Arbeitsbedingungen - Aufgabenorientierte Arbeitsplätze

Bei der Planung von Büros gilt es eine Vielzahl unterschiedlicher Voraussetzungen zu berücksichtigen: die Größe des Raumes, die Anzahl der Arbeitsplätze, die systemergonomische Gestaltung, die notwendige Flexibilität der Ausstattung für unterschiedliche Mitarbeiter und Tätigkeiten sowie natürlich das zur Verfügung stehende Budget.

Die aufgabenorientierte Ausstattung der Arbeitsplätze unterstützt die Arbeit und leistet durch optimale Abläufe einen wesentlichen Beitrag zur Produktivität der Mitarbeiter.

Warum?

In den meisten Verwaltungen gleicht ein Raum und ein Arbeitsplatz dem anderen. Obwohl die Arbeitsaufgaben verschiedener Abteilungen sehr unterschiedlich sind, findet dies meist keine Berücksichtigung bei der Ausstattung.

1. Beispiel: Personal und Vertrieb

In der Personalabteilung sind Themen wie Datenschutz, Vertraulichkeit, die Möglichkeit Gespräche unter vier Augen zu führen enorm wichtig. Für die Vertriebsabteilung trifft dies gar nicht zu oder in einem völlig anderen Kontext. Trotzdem gleichen sich die Arbeitsplätze oft wie ein Ei dem anderen.

2. Beispiel: Buchhaltung

In modernen Unternehmen wird in der Buchhaltung nur noch wenig mit Originalrechnungen in Papierform gearbeitet. Trotzdem haben sich die Arbeitsplätze kaum verändert. Auch die Ablagen und Schrankanlagen wurden nicht reduziert oder anderweitig verwendet. D.h. die Potentiale der Veränderung werden nicht ausgeschöpft.