Kostenbetrachtung - Ausstattung
Für jede Arbeitsaufgabe im Unternehmen werden Werkzeuge benötigt, manche werden speziell nur für eine Aufgabe beschafft, andere sind an verschiedene Aufgaben anpassbar. Die Werkzeuge, die zur Beschaffung, Verarbeitung und Weiterleitung von Informationen benötigt werden (und um nichts anderes handelt es sich bei Büroarbeit) müssen den gleichen Kriterien unterliegen wie alle anderen Werkzeuge die wir schon immer als solche betrachten.
Warum?
Weil jedes Werkzeug nur so gut ist, wie es genutzt wird. Was nützt der „gesündeste“ Bürostuhl, wenn dieser weder richtig eingestellt noch richtig besessen wird. Die Ausstattung von Arbeitsplätzen wird häufig als reine Sachmittelbeschaffung angesehen. Der Einkaufspreis und entsprechende Rabatte genießen höchste Priorität. Der Fokus liegt oft so auf Rabatten, dass alle anderen Faktoren diesem untergeordnet werden. Die Nutzungskosten werden dabei meist völlig außer Acht gelassen. Dabei sind diese um ein vielfaches höher.
Beispiel: Neukauf von Werkzeug für die Produktion
Kein Unternehmen würde auf die Idee kommen, in einem Baumarkt einen Werkzeugkoffer mit 100 Teilen für ein paar Euro zu kaufen. Oft kostet ein einziger Schraubenschlüssel ein Vielfaches eines solchen Koffers.
Warum?
Weil die Produktivität durch die schlechte Qualität des Werkzeugs stark beeinträchtigt wäre. Darüber wird auch nicht diskutiert, sondern es wird in der Regel sehr hochwertiges Werkzeug gekauft.
Beispiel: Neukauf von Bürodrehstühlen
Normalerweise sitzen einige Wenige ein paar Tage oder Wochen auf zur Verfügung gestellten Stühlen, um dann ein Urteil abzugeben. Testurteile sind dann:
Na ja, ganz okay.
Gibt es den Stuhl auch in anderen Farben?
Da sind mir zu viele Hebel dran
usw.